Comment choisir son logiciel de gestion de camping?

Comment choisir son logiciel de gestion de camping?

Le choix d'un logiciel de gestion de camping n'est pas chose facile. Il s'agit de l'outil sur lequel repose toute la gestion du camping.

Il s'agit d'un choix structurant, voire même crucial pour garantir le bon déroulement d'une saison touristique.

"Je ne veux pas prendre le risque de planter ma saison." pourriez-vous dire. Et vous avez raison.

Ceci étant communément admis, sur quels critères pouvez-vous vous baser afin de réaliser le bon choix?

Il existe en France une dizaine d'éditeurs de logiciels spécialisés dans le secteur de l'HPA. Chaque éditeur propose une solution adaptée à un ou plusieurs types de camping, mais pas tous.

Les questions que vous devez vous poser avant de choisir votre logiciel

Lorsque nous avons décidé de créer HippoCamp en 2012, nous nous sommes mis dans la peau d'un gestionnaire de camping et avons rédigé une liste de critères. En voici un extrait:

Comment HippoCamp répond il à ces questions?

Logiciel multi-utilisateurs

HippoCamp permet la gestion multi-utilisateurs du camping. Vous créez et gérez les comptes de chaque utilisateur comme bon vous semble, avec le niveau d'accès qui lui correspond (accès saisonnier, accès employé avec privilèges, accès comptable, accès responsable).

Facilité de prise en main du logiciel

L'ergonomie du logiciel camping a été longuement travaillée afin de réduire les temps de prise en main au minimum. Vos saisonniers peuvent être opérationnels en trente minutes. Bien sûr, nous proposons également des formations et fournissons une aide au démarrage.

Saisie d'un séjour ultra-rapide

La saisie d'un séjour est ultra-rapide. Il s'écoule moins d'une minute entre la saisie du client, de son séjour et de l'impression de la facture. Toutes les modifications d'un séjour sont archivées, ainsi vous disposez d'une vision à 360 degré

Un logiciel de gestion camping connecté

Lorsque vous vendez un séjour via Ctoutvert, inutile de le resaisir dans le logiciel, il apparaît automatiquement.

Le logiciel est également interfacé avec CMTEch (barrières sovematic), ce qui vous permet de programmer les accès, soit par code, soit par badge.

Service professionnel

Vous bénéficiez d'un support utilisateur 7j sur 7, sans surcoût.

Lorsque vous changez de logiciel, l'équipe HippoCamp sait migrer votre fichier client. Ainsi, vos données déménagent avec vous.

Un allié pour votre comptabilié

D'un point de vue de la comptabilité, vous exportez vos données comptable au format du logiciel de votre expert comptable (CIEL, EBP, Quadratus, Cegid, ...)

Un logiciel ultra souple

En fonction de votre profil camping et des questions posées lors du paramétrage du logiciel, les écrans s'adaptent à votre grille tarifaire, pas l'inverse. Vous êtes autonome sur les paramètres et les tarifs. Vous avez la liberté d'appliquer des réductions quand bon vous semble. Un changement de TVA s'effectue en quelques clics, l'ajout d'un

Un outil de marketing client évolué

La gestion papier avait ses avantages, HippoCamp en apporte d'autres.

Module statistiques puissant et adapté

HippoCamp vous fournit des tableaux de bord interactifs et faciles à lire et à comprendre. Le mode de calcul de chaque statistique est expliqué.

Facturation automatique des résidentiels

Vous définissez autant d'échéanciers que vous le souhaitez. Le logiciel détecte alors les dates et les montants de facturation de chacun des résidents. Les factures sont générées et envoyées automatiquement. Vous recevez simplement un email récapitulatif qui vous informe de la bonne exécution du traitement.