Fonctionnalités

Découvrez les principales fonctionnalités de votre futur logiciel de gestion de votre camping. Gain de temps, facilité d'utilisation & gestion fine de votre activité. Bref, du confort.

Gestion de votre camping

Plan interactif du camping

Gérez votre camping depuis l'espace! Vous visualisez immédiatement l'état de votre camping et en temps réel. Création de séjours depuis le plan, moteur de recherche d'emplacement libre, état du camping à une date T.

Planning des arrivées et des départs

Qui arrive aujourd'hui? Combien de départs pas encore payés demain? Le logiciel vous donne accès aux informations importantes en un clin d'oeil, depuis le tableau de bord. Vous imprimez la liste des départs non encore payés et envoyez vos placeurs à la rencontre de vos clients! Les barres de progression affichées dans l'écran des arrivées/départs vous indiquent immédiatement à quelle hauteur ont été facturés et payés chaque séjour. Plus rien ne va vous échapper!

Planning des interventions

Vous définissez vous mêmes vos interventions (ménages, inventaires, tonte, entretien des communs, ...) et spécifiez quels emplacements y sont associés. Hippo-Camp centralise les interventions sous forme de planning général. Vos employés ont accès à leur planning personnel, sur PC, tablette ou mobile et le mettent à jour en temps réel.

Définition des tarifs

A ce qui paraît, la gestion des tarifs, c'est pas facile. Mais ça, c'était avant.

Voici comment ça se passe dans Hippo-Camp: l'assistant de paramétrage vous a guidé à chaque étape. Vous avez créé vos périodes tarifaires, vos emplacements et vos suppléments. Vous entrez maintenant un prix TTC pour chaque supplément ou élément facturable.

Le logiciel calcule lui même les prix hors taxes. En fonction de votre paramétrage et de vos besoins, chaque emplacement ou supplément peut disposer des prix à l'unité, à la nuitée, à la nuitée supplémentaire, à la semaine ou au mois. Le logiciel s'adapte à vous, pas l'inverse!

Gestion complète des séjours

Déjà plus de six ans que nous travaillons main dans la main avec les campings. Visites sur place, entretiens, écoute véritable. Le résultat: une interface épurée et simple où vous vous y retrouvez. L'écran Séjour vous affiche toutes les informations importantes (client, date d'occupation, emplacement, services, tarifs et facturation). Chaque modification d'un séjour est tracée de manière indélébile dans le logiciel. Un peu comme à l'époque où vous raturiez votre classeur...

Consultation de l'occupation d'un emplacement donné

Déjà plus de six ans que nous travaillons main dans la main avec les campings. Visites sur place, entretiens, écoute véritable. Le résultat: une interface épurée et simple où vous vous y retrouvez. L'écran Séjour vous affiche toutes les informations importantes (client, date d'occupation, emplacement, services, tarifs et facturation). Chaque modification d'un séjour est tracée de manière indélébile dans le logiciel. Un peu comme à l'époque où vous raturiez votre classeur...

Pilotage et statistiques de votre camping

Impression des statistiques INSEE

Hippo-Camp calcule vos statistiques INSEE en quelques millisecondes. Un clic encore, et elles sont déjà envoyées. What else?

Export des données comptables

Quand bon vous semble, vous téléchargez l'intégralité des factures d'une période donnée. Avec HippoCamp vous redonnez le sourire à votre Expert Comptable en lui envoyant directement la compta pré-mâchée au format de son logiciel parmi les principaux formats du marché (EBP 2016, SIEBEL, CEGID, Sage, Ciel, Quadratus, ...)

Obtention de la liste des séjours impayés

Faites le point rapidement sur les séjours pas encore payés. Un écran a spécialement été conçu pour répondre à ce besoin.

Statistiques de l'activité de votre camping

Tout un ensemble de statistiques sont disponibles, comme la Répartition du Chiffre d'Affaires par type d'emplacement, la Fréquentation par pays ou par région de vos clients, le taux de réservation au mois le mois pour sentir la tendance de la saison, les paniers moyens de vos clients, etc, etc. Et comme nous habitons le pays du fromage, on vous affiche de jolis camemberts interactifs...

Innovations

Chez Hippo-Camp, nous avons une bouche et deux oreilles. Autrement dit, vous nous parlez, on vous écoute. Vous utilisez la solution au quotidien et êtes bien placés pour nous remonter les axes d'amélioration et exprimer vos besoins. Nous avons aussi des idées plein la tête. Entre 2014 et 2018, ce ne sont pas moins de 140 versions publiées, chacune avec son lot d'innovations, de nouvelles fonctionnalités et de correctifs. Nos utilisateurs en témoignent, lorsqu'un bug est détecté malgré tout le soin apporté aux développements, son espérance de vie dépasse rarement les 24h.

Détection des incohérences de paramétrage

Hippo-Camp se critique lui-même. Et il vous empêche de faire des bêtises. Il manque un prix? Il manque une période tarifaire? Un emplacement n'a pas de taux de TVA associé? Grâce à un détecteur d'incohérences, un message très clair s'affiche et vous aide à rectifier le tir.

Utilisation mobile du logiciel

Pas de surcoût, pas de nouvelle version, pas d'application à télécharger. Hippo-Camp a été conçu pour fonctionner sur PC, Mac, smartphone (Apple et Android) et sur tablette. Autrement dit, vous pouvez utiliser votre logiciel depuis chez vous, chez le comptable, à la réception. Enfin, presque n'importe où. Pourvu que vous soyez connecté à Internet, par box, par wifi, 3G, 4G!

Au fait, vous avez remarqué le petit cadenas en haut à gauche de votre navigateur? il indique que tous vos échanges sur le site sont cryptés. Rassurant, non?

Sauvegarde automatique de vos données

Comment dire... Vous n'avez rien à faire! Vos données sont sauvegardées quotidiennement durant 14 jours glissants, en France. Vous avez la possibilité de sauvegarder vos données au format XML le jour où vous décidez de céder votre camping, de nous quitter (est-ce possible?), ou tout simplement avant de changer tous vos prix.

Mise à jour automatique du logiciel

En tant qu'éditeur, nous nous engageons à faire évoluer le logiciel à longueur d'année. Du simple correctif à la nouvelle fonctionnalité, vous restez dans la boucle.

Vous pouvez être à l'origine de l'évolution ou simplement en bénéficier. Chaque mise à jour du logiciel fait l'objet d'une communication claire et qui vous indique précisément ce qui a changé et pourqoi.

Formation à la demande

Vous souhaitez être formé ou former vos équipes à l'utilisation du logiciel? Nous proposons des formations à la carte à 50€HT de l'heure. Les formations ont lieu à distance avec un logiciel de prise en main qui permet de faire comme si nous étions à côté de vous.

Manuel utilisateur et formations en ligne

Tout logiciel qui se respecte propose un mode d'emploi. Nous avons mis l'accent sur l'aspect ludique en vous mettant à disposition une documentation très ciblée, sous forme de fiches pratiques. Comment générer un avoir? Comment changer d'emplacement un client? Vous trouverez la réponse, étape par étape en Français dans le texte et en images!

Hippocamp vous propose également un moteur de recherche de vidéos, intégré au logiciel. Vous vous formez donc à votre rythmeet quand vous le souhaitez.

Voilà... Nous espérons que vous en savez un peu plus. Il n'y a plus qu'à choisir quel bouton cliquer. Le Vert ou le Jaune?

Pas encore décidé? Découvrez notre article Comment choisir son logiciel camping?

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