Le planning interactif vous affiche tous les séjours connus du logiciel. Cet écran regorge de fonctionnalités innovantes qui vous font gagner un temps précieux
Changer un client d’emplacement
Vous effectuez un glisser déposer du séjour et le déplacez vers le nouvel emplacement. En procédant ainsi, vous optimisez votre taux de remplissage en réduisant le nombre de « trous » dans votre planning.
Modifier la durée d’un séjour
Votre client souhaite rester plus longtemps ? Vous étirez le séjour en un clic et prolongez ainsi le séjour de votre client en quelques secondes.
Verrouiller un emplacement
Votre client exprime une contrainte et souhaite passer ses vacances sur un emplacement bien précis ? Verrouillez l’emplacement du séjour depuis le planning, le séjour devient inamovible, une icône verrouillée est affichée.
Informations du séjour en un clic
En un simple survol ou un « tap » (appui bref d’un doigt sur écran tactile) le résumé du séjour s’affiche. Facturation, encaissement, détail du séjour, notes séjours, accès à l’édition du séjour.
Surclasser un séjour
En cas de besoin, vous figez le tarif du séjour en un clic et déplacez votre client sur un hébergement d’un autre type, vous surclassez un séjour en quelques secondes seulement.
Créer un séjour
Pour créer un séjour, vous étendez une sélection d’une date A à une date B. Le logiciel vous propose les suppléments les plus adaptés pour le séjour, il n’y a plus qu’à valider et entrer les coordonnées du client.
Obtenir un tarif
D'un simple clic, le logiciel vous indique le tarif client, en prenant en compte les changements potentiels de saison et éventuelles promotions automatiques que vous auriez définies.
Interdire la vente
Un emplacement ou un hébergement est indisponible à la vente ? Bloquez l'unité de stock rapidement pour éviter une réservation en ligne et prévenir les collaborateurs
Le logiciel vous permet de gérer toutes les facettes de votre camping, quelle que soit sa taille
Gestion des taxes de séjour
Fini le calcul de la collecte des taxes de séjour. Le logiciel vous affiche les bordereaux de remise, prêts à être imprimés.
Gestion des ventes annexes
Vous avez besoin d’éditer une facture pour une prestation non camping ? Le module des ventes annexes est fait pour vous. Vous éditez une facture en bonne et due forme pour n’importe quelle prestation (calage de mobil-home, raccordement, location de salles, …)
Gestion des Arrivées et des Départs
Vous visualisez facilement les entrées / sorties du camping, faites le point en un clin d’œil sur les séjours soldés ou pas.
Gestion des séjours VACAF
Vous travaillez avec VACAF ? Montant des prises en charge, numéro d’allocataire, détail des accompagnants, reste à charge du client, tout le formalisme attendu par la vacaf est respecté pour une prise en charge rapide et sans souci.
Gestion des Interventions techniques
Vous avez besoin de faire tourner les équipes ménage, réaliser les états des lieux ou les inventaires ? Utilisez notre solution de gestion des interventions techniques !
Planning des interventions
Visualisez en un clin d’œil la répartition des tâches de vos équipes. Vos employés reçoivent un récapitulatif journalier des interventions qui leur sont affectées.
Solution terrain
Chaque employé utilise la version mobile du logiciel et valide les interventions en temps réel. Vous savez à tout moment où en est la progression des interventions technique depuis votre ordinateur.
Suivi des consommables
Le logiciel maintient à jour l’état des stocks pour chaque consommable et vous alerte en cas de stock bas. Les consommables utilisés à chaque intervention sont tracés (taies, draps jetables, etc)
Grâce à l’écran Faire le point, le logiciel analyse toutes vos données saisies et vous alerte lorsqu’il trouve des séjours non soldés, des séjours sans taxe de séjour ou d’autres incohérences qui méritent votre attention.
Gestion des résidents et des sous-locations
Facturation automatique selon échéancier
Vous définissez des échéanciers de facturation et recevez les récapitulatifs. Le logiciel facture à date tous les séjours résidentiels.
Solution de relevé terrain des consommations
Vous facturez les consommations d’eau et d’électricité facilement grâce à notre solution de relevé des compteurs. Vous relevez les consommations depuis votre téléphone et le logiciel se charge de la facturation.
Plan interactif
Le plan interactif du camping est réalisé par nos soins et est rendu compatible avec le logiciel par notre graphiste. De très haute qualité, vous pouvez réutiliser ce plan pour l’affichage à l’entrée ou encore l’utiliser pour le dossier de sécurité. En effet, nous y intégrons l’iconographie légale (moyens de lutte contre le feu, points de rassemblement etc).
Nuitées disponibles en un clic
Une réglette vous permet de voir les emplacements disponibles de 1 à 14 nuits.
L’occupation du camping
Le logiciel vous affiche l’occupation du camping à n’importe quelle date. Emplacements libres, options posées, interdictions de vente, sous location.
Votre camping est quasi plein ? Le moteur de recherche vous propose des contre-propositions avec changement d’emplacement.
Calcul des nuitées encore dispos après la fin du séjour
Afin d’éviter de créer des trous dans le planning, le moteur de recherche trie les résultats en fonction du nombre de nuitées encore disponibles après la fin du séjour.
Prise en compte du stock de certains suppléments
Vous avez 15 frigos en tout et pour tout ? Le logiciel vous alerte en cas d’une 16ème location qui vous mettrait en difficulté.
Le planning des suppléments vous permet de savoir où se trouve votre matériel en un clic.
Gestion comptable intégrée
Lors de la mise en place de votre compte, le plan comptable est validé avec votre cabinet d’expertise comptable. À chaque vente, chaque encaissement, les journaux comptables sont mis à jour.
Calcul des déclarations de TVA
Le logiciel calcule automatiquement les montants de TVA à reverser pour une période donnée.
Donnez l’accès à votre expert-comptable
Vous créez un compte utilisateur pour votre expert-comptable. Ce dernier peut alors télécharger vos factures de vente sans que vous ayez à le faire.
CA prévisionnel et saisons précédentes
Les écrans statistiques du logiciel vous permettent de vous projeter. Les graphes sont interactifs. Vous accédez aux données financières de vos saisons simplement.
Logiciels comptables supportés
Hippocamp exporte également les journaux comptables en quelques clics. Les formats d’export disponibles sont CIEL, EBP, Quadratus, SYBEL, CEGID, SAGE, AGIRIS.
Un PMS superpuissant, mais ce n'est pas fini!
Bien au-delà d'un PMS, aussi puissant soit-il, HippoCamp est une solution complète de gestion intégrant un CRM tout aussi complet, un logiciel caisses multi points de vente et le paiement en ligne sécurisé. Il propose des solutions de gestion d'accès et des passerelles vers de nombreuses plateformes de réservation en ligne. Enfin, en option, nous prenons en charge la réalisation de votre site internet!
